Выберете город:
Горячая линия
Горячая линия
Борисполь
Луцк
Киев (Метроград Хрещатик)
Киев (Sport Life Троещина)
Барышевка
0 800 800 025
звонки бесплатные

Корпоративным клиентам

Проведение корпоративных мероприятий за рубежом становится все более популярным для украинского бизнеса, потому одним из направлений деятельности туристической компании «MAKiNTOUR» является корпоративное обслуживание всего спектра делового туризма. Этот вид туризма обозначается английской аббревиатурой MICE (M – Meetings (встречи), I – Incentives (поощрительные поездки), С – Conferences (конференции), E – Exhibitions (выставки) и Events (события)). 

Корпоративный отдых с каждым днем приобретает все большую популярность. Плюсов у такого отдыха много: формирование благоприятного имиджа компании в глазах конкурентов, сплочение рабочего коллектива в неформальной обстановке и, наконец, просто возможность приятно провести время. 

На сегодняшний день корпоративные праздники рассматриваются как эффективный инструмент мотивации и сплочения коллектива. Благодаря проводимым на работе корпоративам повышается трудовая эффективность сотрудников в рабочее время, снижается уровень конфликтности внутри фирмы, а компания приобретает положительный имидж среди партнеров и конкурентов. 
 
Проведение праздников является неотъемлемой частью корпоративной культуры и позволяет в непринужденной атмосфере установить личностные контакты и сформировать или закрепить чувство причастности к общему делу. Любая компания, решившая отметить важное в своей жизни событие, придает особое значение организации корпоративного праздника и месту его проведения. Будь это корпоративное мероприятие в поддержку позиции руководства внутри коллектива, или корпоративная вечеринка, призванная объединить и подружить сотрудников, а клиентам и партнерам продемонстрировать высокий статус Вашей организации, корпоративное мероприятие – это, прежде всего, имидж, фирменный стиль вашей компании. Поэтому под корпоративным обслуживанием мы, сотрудники компании  «MAKiNTOUR», понимаем обслуживание организаций в соответствии с их корпоративной политикой, этикой и культурой. 
 
Корпоративные праздники принято делить на несколько видов, в зависимости от места их проведения и целей, поставленных перед ними. 

Виды корпоративных праздников

Развлекательные. Обычно они предполагают наличие конкурсов, выступлений приглашенных артистов, проведение времени в развлекательных центрах и многое другое.
Активные. Проходят чаще всего на открытом воздухе. Активным праздником может быть как игра в футбол, волейбол или пейнтбол, так и прыжки с парашютом или скалолазание. 
Заграничные туры. Требуют большой подготовки и обычно проводятся в популярных столицах Европы. 
Какое бы мероприятие не было бы запланировано, следует соблюсти ряд правил, которые сделают его действительно удачным. 

Полезные советы

Любое корпоративное мероприятие должно быть уникальным. Ни в коем случае нельзя повторять один и тот же сюжет из года в год. 
При организации мероприятия следует тщательно продумать его план. Даже небольшое планирование ключевых моментов мероприятия позволит сделать его динаминчным и нескучным. 
Если событие проходит по какому-либо поводу, то он должен быть упомянут или обыгран в процессе праздненства. 
Лучше всего запомнится тот праздник, который содержит в себе приключенческие нотки. Это может быть какая-либо игра и т.д. 
При планировании мероприятия следует учитывать возраст сотрудников. 
Идеальным распределением времени на корпоративе является: 13 - фуршет, 13 - развлекательная программа, 13 - программа, в которой задействованы сотрудники. 
 
Проведение любого праздника неизменно упирается в подсчет денежных средств, которые нужно на него затратить. Ниже представлены основные расходы, которые могут иметь место быть на корпоративном празднике. 

Праздничный бюджет

1.   Аренда площадки (корпоратив можно проводить в банкетном зале отеля и т.д.); 
2.   Украшение зала; 
3.   Приглашения (всегда приятно получить изящно оформленную карточку-приглашение на проводимое мероприятие); 
4.   Еда и напитки; 
5.   Работа ведущего (популярный ведущий сможет сделать обстановку на корпоративе живой и непринужденной); 
6.   Артисты, музыкальная аппаратура (при заказе выступления музыкантов); 
7.   Фото- и видео-съемка; 
8.   Транспортные расходы; 
9.   Сувениры и подарки; 
10. Оплата услуг компании-организатора. При соблюдении ключевых организационных моментов корпоративных праздник пройдет успешно и оставит после много веселых воспоминаний у сотрудников компании. 

Деловые поездки и командировки

В случаях, когда необходимо командировать кого-либо из сотрудников в деловую поездку по России, в страны СНГ или дальнего зарубежья, планируя максимально использовать отведенное для поездки время, приходится решать целый комплекс организационных моментов, а именно: 
1.  Покупка железнодорожных и авиабилетов; 
2.  Поиск, бронирование и оплата гостиниц; 
3.  Трансферы и переезды по маршруту; 
4.  Аренда автомобиля; 
5.  Визовые вопросы. 

Мы сэкономим Ваше время и решим все вопросы, связанные с поездками, предоставив Вам:
 
1.  Оптимальный маршрут путешествия с наименьшими временными и денежными затратами; 
2.  Бронирование гостиниц любой категории в Украине и странах дальнего зарубежья; 
3.  Бронирование и оформление авиабилетов внутреннего и международного сообщения на рейсы украинских и зарубежных авиакомпаний; 
4.  Встречу / проводы в аэропортах и железнодорожных вокзалах; 
5.  Аренду автомобиля в Украине и за рубежом; 
6.  Качественное информирование по всем вопросам, связанным с поездкой Вашего персонала; 
7.  Доставку документов в офис; 
8.  24 часовую поддержку клиентов; 
9.  Услуги квалифицированных гидов и переводчиков. 
При этом Ваши сотрудники получают полный пакет документов еще до отъезда, а предприятие имеет возможность оплатить весь комплекс услуг по безналичному расчету или за наличный расчет. 

Для удобства обслуживания мы предлагаем:
 
1.  оперативное бронирование по телефону, факсу и электронной почте; 
2.  услуги персонального менеджера, отвечающего за заказы обслуживаемой компании; 
3.  услуги по доставке проездных документов. 
При заключении долгосрочного договора или договора на комплексное обслуживание предоставляется скидка на авиабилеты в зависимости от направления. 

Организация семинаров, конференций и презентаций

1.  Разработка специальных туров по Украине и за рубежом, совмещающих выездные рабочие мероприятия (конференции, семинары, тренинги и др.). 
2.  Отдых в свободное время; 
3.  Подготовка конференц-пакета (размещение, питание, аренда конференц-зала и специального оборудования, кофе-брейк, трансфер); 
4.  Бронирование бизнес-отелей по всему миру; 
5.  Дополнительные услуги (VIP-обслуживание в аэропорту, аренда автомобилей в Украине и за рубежом, заказ ресторанов, услуги спортклубов; 
6.  Экскурсионные и развлекательные программы). 

Корпоративный отдых

1.  Раннее бронирование и оформление путевок в санатории и пансионаты; 
2.  Планирование и подбор оптимального варианта отдыха и оздоровления для Ваших сотрудников с учетом требований и бюджета; 
3.  Специальные лечебные программы в санаториях Украины и за рубежом; 
4.  Экскурсионные туры под заказ по Украине и за рубежом; 
5.  Детский групповой отдых, оздоровление и лечение в Украине и за рубежом; 
6.  Team-building сплотит Вашу команду и укрепит корпоративный дух. 

В программу корпоративных мероприятий может входить:
 
1.  Круизы на теплоходах; 
2.  Посещение матчей лучших футбольных клубов; 
3.  Посещение шотландских висковарен, баварских пивоварен; 
4.  Дельта-планеризм, полет на вертолете и на воздушном шаре; 
5.  Сплав на каноэ, каянах, рафтинг, гонки на моторных лодках; 
6.  Спортивная рыбалка; 
7.  Катание на горных лыжах; 
8.  Рыцарские турниры в средневековых замках; 
9.  Соколиная охота и многое другое. 

Условия заказа группового тура

Заявка считается групповой: 
1.  если бронировка осуществляется в один и тот же день, при этом бронируется одновременно не менее 10 номеров в одном и том же отеле на одну и ту же  дату заезда; 
2.  при заказе доп. услуг, таких как: конференц-залы, комнаты для переговоров, оборудование для конференций, гала-ужины и т.п. 

Порядок оформления группового заказа:
 Вы можете отправить запрос на просчёт группового тура на эл. адрес
mk@makintour.com с темой письма "корпоратив".После уточнения всей необходимой информации, наша компания высылает Вам по электронной почте или по факсу коммерческое предложение с указанием стоимости, состава и условий тура. Указанная в коммерческом предложении стоимость действительна в течение указанного времени. При принятии одного из предложений необходимо заключить дополнительное соглашение к договору и выполнить бронирование в обычном порядке. Отказ от забронированных и подтвержденных номеров влечет за собой штрафные санкции, согласно подписаному договору. Самое главное помнить: MICE - это не роскошь, а инструмент успешного бизнеса.